Assistante de direction H/F - 2408-ADR-ENPE (H/F)

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du Groupe Intégral, est en quête pour son client spécialisé dans le retail, prêt à porter, cosmétique et parfumerie un Assistant de Direction H/F.

Vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires. Vous agissez en véritable bras droit de votre manager et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à la structure.
Directement rattaché à la Direction, vos principales missions sont les suivantes :

- Vous assurez le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion de plannings.),
- Vous gérez les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité,
- Vous montez et suivez les dossiers d'ordre juridique et réglementaire et vous montrez véritable force d'alerte,
- Vous effectuez le suivi et la coordination des divers projets de la structure,
- Vous élaborez l'ensemble des documents liés à votre activité (compte-rendus, supports de communication.)
- Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.

De formation supérieure en Assistanat de Direction, vous témoignez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.
Rigoureux(se) et organisé(e), votre professionnalisme vous honore. Vous savez prendre de recul et gérer vos priorités.
Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif(ve).
Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.
Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 28000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois