Assistante de direction CTM (f/h)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.


La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,
un Assistant de direction (f/h)
(Catégorie B de la filière administrative)

Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
 
Vos missions :
* Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
* Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
* Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
* Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
* Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
* Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
* Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
* Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
* Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
* Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
* Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
* Assurer le suivi des tableaux de bords.

 
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.