Assistante/assistant de Gestion (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de gestion dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Le candidat idéal aura une solide compréhension des tâches administratives et de gestion de base, ainsi qu'une capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail en constante évolution.
Responsabilités & Missions :
- Création de l'affaire dans le système
- Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle
- Reporting périodique : bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues.
- Edition mensuelle du compte de résultat de l'affaire et suivi des écarts.
- Création des demandes d'achats dans le système et archivage des devis
- Suivi de la validation des demandes d'achat
- Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
- Comptabilisation mensuelles des charges liées aux affaires gérées
- Saisie des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs.
- Création des devis clients
- Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.
- Edition et envoi des factures clients
- Recouvrement client
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined
Profil recherché
L'assistant(e) de gestion participe et contribue à la bonne gestion financière des activités, véritable business partner des managers et directeurs de BU, l'assistant(e) de gestion est le garant de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d'affaires dont il a la responsabilité. A travers l'outil de gestion dédié, il gère les principaux processus de la vie d'une affaire.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
Rémunération Horaire de 15 Euros sur 12 mois