Assistante administrative

Votre mission

Adecco recrute pour une entreprise leader dans le domaine des travaux publics, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre agence.


Responsabilités :

• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer une réception téléphonique professionnelle en répondant aux appels entrants.
• Gérer et filtrer la boîte de réception de l'accueil, trier les emails pertinents et transférer les demandes aux départements appropriés.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires, notamment en traitant leurs demandes, en assurant le suivi des contrats et en effectuant les déclarations d'heures.
• Effectuer diverses tâches administratives, y compris le suivi de tableaux de bord sous Excel, afin de garantir un fonctionnement efficace de l'agence.
• Préparer et rédiger des courriers professionnels et des documents administratifs en garantissant leur précision et leur conformité.

Votre profil

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Capacité à gérer les situations d'urgence de manière professionnelle et efficace.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !