Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e).

Directement rattaché au responsable administratif et comptable, vous pourrez assister aux tâches quotidiennes adminsitratives d'une socété spécialsée dans la pose d'armature métallique (domaine du BTP) . C'est une bonne expérience dans le cadre de fin de parcours d'étude ou pour une reconversion. Stage pouvant déboucher sur une propossition d'embauche si motivé !

Descriptif des activités :

Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier, classer, archiver
Suivies et mise à jour des dossiers clients
Mise à jour et tenue du suivie des chantiers
Mise à jour et tenue des relances clients
Mise à jour et tenue agenda et planning
Accueil téléphonique et physique
Suivies et mise à jour de la base de données
Profil :

De formation Bac+2 minimum.

Compétence :

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives.
Vous êtes doté d'un bon niveau en français à l'oral et à l'écrit
Vous maîtrisez les outils informatiques du type internet, messagerie, pack office, mailing
Type d'emploi : Temps plein, Stage

Rémunération : 400,00? à 600,00? par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Programmation :

Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:

93600 Aulnay-sous-Bois: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:

Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération DE 400 à 600 €