Assistante administration des ventes et commerciales

Marie de Livinhac est une entreprise agroalimentaire de 9 personnes basée à Decazeville (Aveyron).

Nous fabriquons des produits régionaux à destination de la GMS, RHF, magasins spécialisés, etc.
Notre savoir-faire, la lyophilisation, permet à nos collaborateurs en zone de production d'évoluer dans un environnement à température ambiante.
L'autonomie, la confiance, et la transparence sont des valeurs qui nous tiennent à cœur.
 
Ce poste est sous la responsabilité du Dirigeant
Missions principales:

• Assurer toutes les tâches de secrétariat, d’administration des ventes ainsi qu’un suivi de l'administration générale de l'entreprise.

• Réception des commandes, préparation et expéditions

Communication externe:

• Répondre au standard téléphonique et traiter les appels

• Accueillir les visiteurs extérieurs

• Participer à la communication des réseaux sociaux

• Élaborer et publier le contenu du site internet

Administration courante:

• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier

• Mettre à jour les tableaux de bord administratif

• Gérer les archives

• Gérer la logistique ainsi que les transports

• Gérer les contrats commerciaux

• Gérer les stocks et la traçabilité des produits

Administration des ventes:

• Relation plateforme logistique

• Réaliser et sortir les statistiques sur les Chiffres d’Affaires

• Prises et Saisies des commandes

• Préparer les BL et les récépissés transporteurs

• Classer et archiver les BL

• Gérer la logistique ainsi que les transports

• Gérer les contrats commerciaux

Comptabilité:

• Effectuer la facturation clients 

• Rapprocher les factures avec les BL clients



 
Une expérience significative en assistanat commercial, de direction ou d'administration des ventes serait un vrai plus.

Champ de technicité du poste :

• Utilisation du logiciel de traçabilité, de gestion commerciale LOUXOR

• Utilisation du matériel bureautique 

Savoir-être:

• Être rigoureux

• Faire preuve d’adaptabilité et de discrétion

• Avoir un esprit d'équipe

• Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation

• Être polyvalent, souple et flexible

Savoir-faire:

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

• Suivi de la traçabilité des produits 

• Savoir saisir des factures 

La maitrise est logiciel EBP, PHILAE et LOUXOR est un plus.
Le CDD est évolutif vers un CDI.