Assistant.e de gestion de copropriétés (H/F)

AREV RECRUTEMENT: votre cabinet de recrutement local!

Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres et de techniciens supérieurs.
Notre rôle? Être un vecteur de rencontres fructueuses!

Notre client, cabinet de syndic basé à Nice, recherche un.e assistant.e de gestion de copropriété H/F en CDI afin de compléter son équipe.

Lieu: Nice centre

Vous serez directement rattaché(e) au directeur du cabinet.


Missions

Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion administrative de dossiers,
Envoie de courrier de convocation aux assemblées générales,
Suivi des travaux,
Gestion des demandes d'interventions et des devis,
Suivi de la facturation.
Mettre en ?uvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
Mettre à jour les carnets d'entretien,
Établir les états datés en lien avec le service comptable,
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
Être garant de la satisfaction des clients.

Profil

Bac+ 2 BTS/DUT Obtenu dans le secteur du droit ou immobilier.

Vous maîtrisez le pack office, le logiciel ICS et avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de copropriété, l'immobilier ou dans une activité juridique.
Vous êtes de tempérament calme, organisé.e et sociable pour rejoindre une équipe soudée et familiale.

Dans le cadre de sa politique diversité, arev recrutement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Salaire

Salaire pour 35H/Hebdo : entre 28 000 et 33 000? Bruts Annuel + mutuelle intéressante + TR+13ième mois+Participation aux frais de transport
Une belle intégration à travers un parcours de formation de proximité en agence.
Une ambiance de travail familiale.

RECRUTEMENT URGENT en cours.

https://www.arev-recrutement.com

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Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Exigé
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12 mois