Assistant.e de communication H/F SUPPORTERS2024

MISSIONS PRINCIPALES : Assistant.e de communication, animation et optimisation des canaux de communication digitale de l'IUT.

ACTIVITES
o Animation et optimisation des canaux de communication digitale de l'IUT (en particulier projets vidéo), des réseaux sociaux (community manager)
o Gestion des sites internet, intranet (webmaster)
o Création de contenus digitaux (rédactionnels, visuels et infographiques, vidéos)
o Dynamisation des pages web par du webdesign et amélioration des contenus éditoriaux (internet, intranet, TV interne et écrans digitaux publicitaires, application)
o Mise en place de la stratégie digitale définie à l'IUT, contribution à la visibilité de l'IUT sur le web, déploiement de l'offre digitale et des outils d'analyse et d'optimisation de la performance des réseaux sociaux et du web (SEO-SEA, UX, UX design, etc)
o Elaboration de campagnes de communication sur les écrans digitaux de publicité
o Participation à l'organisation opérationnelle et logistique des événements en amont et pendant l'événement (JPO, salons, forums de lycées, événements divers)
o Contribution à l'élaboration de certains supports (print, digital, vidéo, photo) ou à leur mise à jour
o Gestion des outils de communication (tablettes, rapid'mooc, drone, outils divers ) et de l'archivage numérique
o Prise de vue (photo, vidéo)
o Organisation de prises de vue par drone en gérant les obligations liées à cet usage (compétence souhaitée ou à acquérir si possible).
o Veille technique et stratégique sur les réseaux sociaux
o Participation à l'activité du service suivant les besoins
o Reporting régulier de l'activité

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Savoirs
o Organisation, rigueur, anticipation
o Capacités relationnelles et rédactionnelles développées
o Aptitude à travailler en équipe

- Savoir faire
o Polyvalence dans les activités de la communication
o Bon niveau rédactionnel
o Compétences en webdesign, en expérience client (UX) et en UX design
o Compétences en référencement SEO (Search Engine Optimization)-SEA souhaitables
o Utilisation avancée d'outils bureautiques (Pack office )
o Compétences en infographie
o Connaissance des méthodes et réseaux de communication
o Capacité à piloter un projet
o Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
o Savoir gérer urgences et priorités
o Aptitude au pilotage drone (si possible)

- Savoir être
o Capacité d'adaptation à l'environnement de travail
o Bon relationnel, savoir écouter, travailler en collaboration / coordination avec d'autres personnes et services
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Créativité
o Organisation et rigueur
o Réactivité
o Autonomie
o Force de proposition

POSITIONNEMENT
L'assistant.e de communication est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Disponibilité, permanence certains weekend ou soirée (suivant évènement), possibilité de télétravail fixe limitée sur cette fonction

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille