ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (H/F)

L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général).

POSTE ET MISSIONS
Vous aurez la charge d'assurer la planification de formations, l'assistanat de cursus de formation et qualifier des données pédagogiques.

Vous assurerez la planification : création et mise à jour des simulations de planifications en lien avec les enseignants, saisie et contrôle des catalogues de formation, identification des disponibilités des intervenants, réservation des salles, saisie des groupes pédagogiques, planification des cours et des examens.

Vous assurerez l'assistanat de cursus : organisation des rentrées scolaires, rédaction des bilans, suivi du rendu des notes, saisie des notes, préparation des données pour la tenue des jurys & la communication des décisions, planification des rattrapages.

Vous assurerez un renfort sur des activités de la Direction des Études : garantie de la qualité des données (infos administratives des étudiants, inscriptions, notes, crédits, absences, etc.), aider à la saisie de notes pour les intervenants extérieurs, construction des documents qui répondent aux demandes des étudiants, réalisation de tous travaux ponctuels pour la Direction des Études.

Vous contribuerez à la vie de l'École : participation à sa promotion, son développement.

LES ATOUTS DU POSTE
Vous rejoindrez un groupe soudé aux nombreux profils (enseignants-chercheurs, enseignants, techniciens, administratifs...), au coeur d'un bâtiment moderne doté de 50 laboratoires et ateliers à la pointe de la technologie situé à Angers, 1ère ville où il fait bon vivre en France et 1ère ville étudiante en terme de formations. Votre poste sera polyvalent, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.

L'organisation du temps de travail est libre : votre contrat peut être organisé en cinq jours ou en quatre jours et demi (donc avec une matinée ou un après-midi non travaillé). Veuillez également noter que les congés d'été seront du 29 juillet au 18 août.

Du télétravail est également possible, et vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc...

NOTRE PROFIL IDEAL
- Organisation, rigueur, grande autonomie, réactivité ;
- Un sens du relationnel et de l'adaptabilité envers autrui ;

Ce poste est un CDD de remplacement, à pouvoir à partir de début juin 2024.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à : service.rh@eseo.fr



Horaires : 35H Horaires annuels

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance du milieu de l'enseignement - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 24000 Euros sur 12 mois