Assistant.e administratif.ive et comptable (H/F)

La société 4M PROPRETE, entreprise de nettoyage à Rennes et sa périphérie depuis plus de 20 ans, recherche son / Assistant.e administratif.ive et comptable.

Votre poste ?
Au sein de l'agence 4M propreté et en collaboration directe avec l'ensemble des services supports de l'entreprise (administratif, RH/ exploitation) vous aurez comme missions principales :

- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, physique, classement, archivage, gestion des mails
- Gestion de la facturation
- Elaboration des devis pour clients
- Facturation clients et saisie comptable
- Administration du personnel et paie pour un volume de 80/100 bulletins
- Suivi des règlements et relances clients
- Recrutement des profils agents de service

Votre Profil ?

Ce poste exige rigueur, organisation, logique, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle.

Maitrise Word, Excel et Outlook. La connaissance de quadra propreté / Quadratus est un plus

Expérience 5 ans minimum souhaitée sur un poste similaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois