Assistant.e administratif et facturation (H/F)

L'assistant.e interviendra en binôme avec une autre personne dans un pôle administratif mutualisé entre 3 entreprises du même groupe :
- CERESCO, 23 collaborateurs, est une société d'étude et de conseil en agriculture et alimentation. L'entreprise accompagne des collectivités et les acteurs du monde agricole et agro-alimentaire sur différents types de projets : stratégies de filières, plan d'actions, élaboration d'outils d'aide à la décision, prospective, étude de faisabilité de projets, évaluation, projets de territoires etc ;
- MERESCO, 3 collaborateurs est la société soeur de CERESCO, intervenant dans le domaine de la pêche, l'aquaculture et des milieux marins ;
- CETIAC, 8 collaborateurs est une société spécialisée dans la compensation agricole liée à l'implantation de projets de développement économique et d'énergie renouvelable. Sa clientèle est majoritairement privée.
L'environnement de travail est détendu et dynamique, avec une équipe très engagée dans les missions qu'elle réalise.

L'assistant comptable et facturation (F/H) a en charge notamment les missions suivantes, encadré par la direction :
- Gestion de l'accueil téléphonique,
- Cycle clients :
o Préparation et émission des factures de vente sur logiciel de facturation, dépôt sur chorus, saisie des virements client sur l'ERP
o Suivi des règlements et relances,
- Vérification des notes de frais dématérialisées (logiciel N2F),
- Gestion administrative de la formation des salariés (remplissage de dossier, suivi, etc.)
- Contribution à la vie quotidienne de l'entreprise :
o Commandes fournitures et matériel
o Assistance ponctuelle pour les consultants
o Gestion et relation avec les prestataires de ménage
- Rédaction des courriers, archivage .

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Maîtrise de la suite Office (Excel principalement) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Fonction expérience