Assistant vie scolaire et administration (H/F)

Description du poste
Assistant vie scolaire et administration H/F
Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école :
- Vie scolaire
- Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,
- Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants,
- Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante,
- Edition des documents de scolarité,
- Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B, .)
- Administration
- Actualisation des bases de données,
- Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO,
- Gestion de la facturation entreprises,
- Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin,
- Accueil
- Accueil physique au sein de l'établissement,
- Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Participation aux événements de promotion et de vie d'école.
Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir selon les besoins et / ou votre profil.
Vous serez rattaché(e) à la responsable de la coordination pédagogique et à la responsable de l'administration.
Votre profil
De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en entreprise d'au moins 1 an sur un poste d'admin.
D'une excellente présentation, autonome, polyvalent, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel, vous êtes volontaire, vous aimez être à l'écoute des autres et travailler avec engagement et sérieux, au sein d'une équipe enthousiaste.
La maîtrise des environnements numériques professionnels est essentielle, notamment les logiciels Microsoft Office. La connaissance des logiciels Microsoft Teams et Hyperplanning constitue un atout.
Une orthographe de qualité est également indispensable.
La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est un atout pour le poste.
Niveau d'anglais : B2.
Offre proposée pour un emploi au sein de l'ISCOM.
Avantages :
- Tickets restaurant
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée 11h-19h
Prise de poste en juin.
Entretien à partir du mardi 14/05/2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros