L'offre d'emploi de Assistant unité opérationnelle (H/F), Bas-Rhin (67), 67000 sélectionnée n'est plus disponible.
Pour trouver dès maintenant une annonce de recrutement similaire, nous vous invitons à élargir votre champ de recherche.
Pour être repéré et contacté par les recruteurs présents sur CarriereOnline.com,
déposez votre CV dès maintenant.
Assistant unité opérationnelle (H/F)
Description du poste
Le poste :
Votre agence PROMAN Strasbourg recherche pour l'un de ses clients un Assistant unité opérationnelle H/F. Vos missions seront : - Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis - Suivi des dossiers, effectuer les relances - Assurer le bon déroulement des opérations confiées - Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis - Contribuer à l'amélioration du fonctionnement général de l'unité opérationnelle - Restituer des feebacks de qualité, réaliser un reporting - Effectuer des tâches de comptabilité simple (ex : gestion des dépenses, préparation des factures, etc) - Suivre les agendas et les rendez-vous des managers - Organiser les déplacements : réservation de trains, avions, hôtels, salles de réunion - Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat - Gérer le classement physique et informatique - Assurer l'organisation d'évènements internes ou externes - Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau - Réceptionner et dispatcher le courrier - Gérer les appels entrants - Effectuer toutes autres tâches administratives ou d'assistance aux opérationnels Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une longue durée .
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac Professionnel ou BTS dans le domaine de l'assistanat (gestion PME/PMI, support à l'action managériale, etc). Vous avez de très bonnes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps pour répondre aux exigence du poste. Compétences informatiques : pack Office, outils de communication et de collaboration en ligne, IFS, etc). Sens du service client et aptitude à fournir un soutien de qualité à toutes les parties prenantes internes et externes.
Votre dynamisme, votre polyvalence et votre bonne capacité relationnelle vous permettront de mener à bien votre mission.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?Langues
Anglais - Exig?
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13.5 Euros sur 12 mois