Assistant travaux (H/F)

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant travaux H/F.

Description du poste :

Missions :

- Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Quelques devis
- Commandes factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt facture sur chorus
- Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantiers
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client sur SAGE
- Relance des documents adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification des documents
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation.)

De formation BAC+2 au minimum dans le bâtiment, vous avez au minimum 3 ans d'expériences réussies sur un poste d'assistant travaux/technique/chantier.

Points obligatoires :
- Expérience dans le bâtiment
- Horaires : 39h du L au V 08h - 17h
- Salaire : 36K brut maximum

Compétences appréciées :
- Sage 100
- Expérience dans le bâtiment

Vous êtes/avez :
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)
- Maîtrise du pack office
- Très bon relationnel
- Dynamique

Poste à pourvoir dès maintenant

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 36000 Euros sur 12 mois