Assistant technique et administratif (H/F)

Votre mission

Consultant en recrutement, je recherche pour l'un de mes clients un profil d'assistant technique et administratif. L'entreprise est spécialisé dans la conception et la construction de projets sur-mesure en immobilier d'entreprise. 


Assistant technique et Administratif H/F




Les missions confiées sont les suivantes :


ASSISTANCE TECHNIQUE

• Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
• Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
• Envoi des déclarations préalables et des DICT,
• Assistance à la consultation des entreprises,
• Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
• En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
• Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
• Préparation des DOE,- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
• Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,- Suivi du parfait achèvement avec le CP.

• Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
• Accueil des clients et des partenaires en agence,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
• Validation de la bonne complétude des dossiers,
• Classement divers.

• AXESSGO
• Check List Assistante Technique
• Procédure comptable par affaires

• Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
• Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
• Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
• Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe

Votre profil

Savoir-être:

• discrétion et rigueur
• Qualités d'expression écrite et orale
• Organisation et méthode de travail
• Esprit d'équipe
• Anticipation
• Respect des délais et des procédures (action et support)
• Capacité à anticiper et dénouer les problématiques

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !