Assistant technique du bâtiment H/F (H/F)

Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle inédite ? Vous aspirez à participer au développement d'une structure de l'Economie Sociale et Solidaire ?
Et si vous rejoigniez IDé, une entreprise d'insertion de l'Ensemblier DéFI, acteur majeur de l'inclusion ?
Un poste d'Assistant technique H/F vous y attend !

En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre excellent relationnel pour soutenir nos activités au quotidien. Rejoignez-nous pour être au c?ur d'une expérience professionnelle enrichissante et stimulante !

Vos principales missions :
- Vous établissez des bons de commande.
- Vous constituez les dossiers de chantiers.
- Vous contrôlez et enregistrez les feuilles de production dans le progiciel BATIGEST.
- Vous répondez par téléphone aux clients qui appellent pour demander des devis.
- Vous contrôlez les feuilles d'heures, les absences, les déplacements et les paniers des salariés en parcours ainsi que des salariés permanents en vue de l'établissement de la feuille de paie par le service paie.
- Vous soumettez à l'avis du Responsable d'Activité les appels d'offres. Vous téléchargez les pièces, préparez les dossiers, mettez à jour les documents sur les différentes plateformes, établissez les devis sur BATIGEST et mettez à jour le tableau d'état des appels d'offres.
- Vous gérez les certifications QUALIBAT (ITE intérieure / ITE extérieure).
- Vous gérez les commandes, les livraisons des différents produits et consommables liés à l'activité et réapprovisionnez les sites.
- Vous assurez le suivi administratif du courrier, des offres de recrutement, etc.
Votre profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à synthétiser les informations et à organiser efficacement les tâches, démontrant ainsi votre rigueur professionnelle ? Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez aisément avec vos collègues et partenaires ? Votre esprit d'équipe, votre écoute active et votre adaptabilité à de nouveaux outils sont des atouts majeurs dans votre approche du travail ? De plus, une connaissance préalable d'un logiciel de gestion de bâtiment, tel que BATIGEST, serait idéale pour ce poste. Alors n'hésitez pas à postuler !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois