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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant syndic de copropriétés H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 04/08/2020
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : LLYW-67056
 
 

Assistant syndic de copropriétés H/F

Description du poste
 
Lynx RH Lyon, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, récemment élue 1ème Start up de l'année 2016, recherche pour l'un de ses clients administrateur de biens, un(e) Assistant(e) syndic basé(e) Lyon (69).



Rattaché(e) au Gestionnaire de syndic, au sein d’une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont la gestion d'un portefeuille de 40 immeubles en copropriété pour 580 lots:



-Tâches courantes de l’activité d’un syndic, au quotidien :



Mise à jour de la base de données clients (n° de tel, adresses, mails...)

Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquats

Gestion des rendez vous, agenda...

Traitement du courrier papier et mails, classement..

Gestion du personnel des immeubles et transmission des infos à Gardien et organisation du remplacement du personnel des immeubles pendant leurs absences.

Enregistrement des attestations d’assurance et contrats d’entretien des appareils à gaz des locataires dans les copropriétés.



-Gestion des AG:

Demandes de devis nécessaires

Mise en forme de la convocation des assemblées générales

Rédaction du contrat de syndic lorsque la désignation du syndic est à l’ordre du jour,

Réservation des salles

Pour le jour J, réunir l’ensemble des documents nécessaires

Procéder aux affichages, édition de la feuille de présence...

Diffuser le procès verbal à tous les copropriétaires

Mise à jour des données informatique



-Travaux:

Passer commande des travaux

Suscrire les polices dommages ouvrages lorsque les travaux votés sont directement concernés par cette obligation,

Suivi



-Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif (suivi du dossier avec la banque)



-Facture: codification des factures, transmission au service comptabilité.



-Sinistres:

Procéder à la déclaration

Commande auprès de la société concernée par l’événement (plombier, zingueur, maçon ou autres …) puis suivi

Assurer la prise de rendez vous si nécessaire

Demande de devis de remise en état en conséquence des dommages subis aux parties communes et/ou privatives

Transmission de tous documents nécessaires à l’instruction du dossier par l’assureur.

Assurer la prise de rendez vous s’agissant des expertises tenues sur les lieux

De formation en immobilier de niveau BAC+2, vous justifiez à minima de 5 d’expériences sur un poste similaire.

Organisé(e) et dynamique vous souhaitez vous investir sur ce poste. Vous possédez également de bonnes connaissances juridiques.



Si ce projet et cette opportunité vous intéressent, merci de nous transmettre votre CV.

Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.
 
 
 
 
 
 
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