ASSISTANT ADMINISTRATIF & SUPPORT PROJET (H/F)

ASSISTANT - SUPPORT & PROJET (H/F)

Humanae est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines situé à Lyon. Créé en 2013 par Mathieu et Julien, son équipe compte aujourd'hui 4 associés et 5 collaborateurs. Nous accompagnons nos clients, entreprises et particuliers, sur une grande variété de sujets, dans une démarche éthique et personnalisée de conseil : recrutement cadres et non-cadres, assessment, bilan de compétences, accompagnement des carrières et des mobilités professionnelles et projets RH.
Nous cherchons aujourd'hui notre Assistant-e administratif & Support Projet (H/F) pour venir renforcer notre équipe et participer au projet Humanae !
Rattaché-e à l'Office Manager, vous travaillez en binôme avec elle pour apporter un support opérationnel constant à l'ensemble de l'équipe et veiller au bon fonctionnement du cabinet. Vous intervenez tant sur le volet rédactionnel, qu'administratif. Par ailleurs, vous pourrez prendre part aux projets transverses du cabinet (missions de conseil, vie d'équipe, RSE, formations.).

Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à :
- Rédiger les documents liés aux missions de recrutement et d'évaluation (profils de postes, synthèses candidats, comptes-rendus d'évaluation, etc.)
- Tenir à jour le tableau des missions en cours et les différents outils de suivi
- Gérer la publication des annonces sur les différents jobboards
- Participer à l'administration courante du cabinet (gestion documentaire, tenue à jour des procédures, achats de fournitures, suivi des prestataires.)
- Intervenir en support dans le cadre de missions typées « Projets RH » (création d'outils de suivi, support rédactionnel, gestion de planning.)
- Prendre part aux projets transverses du Cabinet (rédaction de procédures, création ou amélioration des outils, préparation des séminaires, projet RSE, partage de pratiques et formations.)

De formation supérieure minimum BAC +2, vous possédez 2 années d'expérience minimum en entreprise (stages et alternances compris), sur un poste transverse dans le cadre duquel vous êtes intervenu-e en support d'une équipe sur une large variété de sujets. La connaissance du domaine des Ressources Humaines est un plus.

Doté-e d'un très bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour votre sens pratique, vos capacités d'écoute et d'adaptation et votre facilité à travailler en équipe. Vous mettez en avant de réelles qualités rédactionnelles - voire de storytelling, un bon esprit de synthèse et des capacités d'analyse.
Enfin, vous possédez une bonne culture digitale (aisance avec les outils informatiques type CRM, suite Office, outils Microsoft, Canva.) et portez un réel intérêt aux nouvelles technologies et aux tendances liées à la sphère RH et au monde du travail.

Vous avez à c?ur de vous investir dans un projet d'équipe et de rejoindre un cabinet qui place l'éthique et l'humain au c?ur de ses activités.

Localisation : Lyon 6e
Durée : CDI

Infos + : A partir de 24K? + variable
35h (en 4,5 jours possible)
Télétravail 1 jour / semaine
Congés supplémentaires liés à l'ancienneté
Participation forfaitaire aux activités de loisirs
Titres Restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000.00 Euros sur 12.0 mois