Assistant de direction (h/f)

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.
 
Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour son client SANOFI PASTEUR CARTERET situé à Lyon 07


Assistant spécialisé Administratif H/F


Description de la mission :

• Accès à l’information & communication / Community Management
• Assurer la bonne organisation et la mise à jour de l’ensemble des documents pour l’équipe/ le service en utilisant les outils collaboratifs (ex : teams, SharePoint…)
• Apporter un support aux équipes pour optimiser l’utilisation des outils collaboratifs (Teams, Yammer …)
• Participer à la circulation fluide et rapide de l’information.
• Se former et s’informer sur les nouveaux processus, outils, guidelines …
• Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions
• Gérer de manière proactive et autonome un agenda chargé et complexe
• Organiser les déplacements (préparation, suivi, demande de visa…) et les besoins administratifs associés
• Contribuer à l’organisation d’évènements et réunions
• Gestion et traitement des dysfonctionnements complexes et recherche continue de solutions visant à améliorer l’existant (Volcano) : facturation, gestion de contrat, processus et outils administratifs.
• Contribuer au processus On / Off-boarding des équipes (accueil, formation, accessoires …)
• Maîtrise obligatoire de l'anglais oral/écrit.

Votre profil

Profil recherché :


Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de type BTS dans l'assistanat. Vous justifiez au minima d'une expérience significative en tant qu'assistant executif.


Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral/écrit est indispensable tout comme la connaissance du Pack office.


Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et ayant un bon sens de l'organisation.


Vous correspondez au profil ?


Postulez dès maintenant à l’annonce. Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur www.adecco.fr
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !