ASSISTANT - SECRETAIRE MARCHE PUBLIC (H/F)

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE
Job Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients dans le secteur de l'Immobilier un Assistant - Secrétaire opérationnel h/f basé à Marseille (02).

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.

Vous aurez pour missions principales :

Suivi de la gestion administrative et financière des projets via un logiciel financier
Établissement, mise en forme et suivi des lettres et des bons de commande
Gestion des factures et acomptes
Organisation logistique de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas
Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers et des mails
Interface et entretien des relations avec les tiers intervenants extérieurs des opérations
horaires : 35h/semaine

Rémunération et avantages : 35k-37k

PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une grande expérience en secrétariat opérationnel.

Maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook, etc.)
Connaissance des procédures des marchés publics
Capacité à travailler de manière transversale

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2900 Euros sur 12 mois