Assistant RH (H/F)

Notre entreprise :
Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un assistant RH (H/F).

Salaire & type de contrat :
CDI à 37h hebdomadaires
Salaire : 2153,23 ? brut mensuel.
Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp.

Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif.

MISSIONS & ATTRIBUTIONS
Missions
- Rédiger et assurer la gestion des documents contractuels
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
- Tenir à jour le registre du personnel
- Effectuer les contrôles des permis de conduire
- Effectuer le suivi et la mise à jour des dates d'échéances des documents de conduite des salariés
- Renseigner les dossiers du personnel (archivage)
- Organiser les élections des délégués du personnel
- Rédiger et publier des offres d'emploi, rédiger des fiches de postes
- Assurer la gestion des inscriptions en formation
- Assurer le suivi des adhésions, des radiations et du fonctionnement de la mutuelle d'entreprise
- Diffuser, afficher et archiver les notes de service
- Assurer le suivi des visites médicales du travail
- Assurer la gestion des dossiers de demande de carte jaune (visite médicale du permis B)
- Effectuer des recherches de logements, monter des dossiers de location, réaliser des visites d'appartement et des états des lieux d'entrée et de sortie pour nos collaborateurs
- Alimenter et tenir à jour le blog interne Ressources Humaines
- Tenir à jour des bases de données.
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses.
- Accueil physique et téléphonique : renseigner la clientèle du groupe.

Compétences et aptitudes requises
- Rigueur ; nous recherchons une personne apte à appliquer les procédures dans la gestion des dossiers administratifs
- Sens de l'organisation ; la masse d'informations à traiter nécessite une aptitude à prioriser.
- Autonomie : la personne recrutée devra être capable d'organiser soi-même la gestion des dossiers confiés
- Esprit d'équipe : en collaboration avec toute l'équipe, la communication sera indispensable au bon fonctionnement du service

Compétences et aptitudes souhaitées
- Connaissances en droit social et d'entreprise
- Qualités rédactionnelles

CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions de travail
- Déplacements occasionnels
- Travail en journée
- Travail possible les week-ends (en haute saison d'hiver)

Expériences & formations requises :
- Niveau bac+2/3
- Toute expérience ou diplôme en rapport avec les missions à effectuer sera prise en compte.

Collaboration & hiérarchie :
En collaboration avec les services administratif, techniques et opérationnels du groupe Resalp, le personnel recruté sera sous la responsabilité des chefs de services suivants :
- Muriel TRISTANT : Directrice des Ressources Humaines
- Gilles TRISTANT : Directeur Technique
- Laure BUSCA : Directrice commerciale et marketing
- Nicolas BUSCA : Président du groupe Resalp

Contacts :
En charge du recrutement :
Nicolas BUSCA
dg@resalp.fr
04 92 20 47 50

Responsable du recrutement :
Nicolas BUSCA - Président ; Muriel TRISTANT - DRH

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2153.23 Euros sur 12 mois