Assistant RH H/F (H/F)

GITEC VIGNON recherche pour l'un de ses clients basé à Paris 7e, société de renommée internationale dans l'univers de la propriété industrielle, un Assistant RH H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Au sein du service des Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel

- Participer aux diverses tâches administratives relatives à l'embauche,
- Suivre le processus des périodes d'essai,
- Gérer les visites médicales,
- Assurer la gestion des arrêts maladie et le suivi des remboursements avec les CPAM,
- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches horaires (badgeuse pour le personnel non cadre),
- Traiter la paie en lien avec le prestataire de paie,
- Assurer le suivi du recrutement des stagiaires et des intérimaires,
- Assurer le suivi des entretiens et des formations,


Recrutement des stagiaires

- Participer à la rédaction des annonces et les publier sur différents canaux de recrutement,
- Assurer la pré-sélection et la gestion des entretiens,
- Assurer la prise de contact et le suivi avec les écoles,

Projets/ Missions RH

- Préparer des communications et des reportings RH,
- Participer à la mise en place de processus RH,
- Assurer le bilan des actions de formation,
- Etre le référent(e) RH pour les stagiaires,

Liste non exhaustive

De formation niveau bac+2/4 en RH, Vous bénéficiez d'une première expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome, impliqué(e) et vous avez l'esprit d'équipe.
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
Votre discrétion et votre sens et respect de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois