Assistant Ressources Humaines (H/F)

L'entreprise et le contexte
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Le centre de Soins Médicaux et de Réadaptation du Bois-Rignoux ainsi que le Centre de Réadaptation Fonctionnelle de la Tourmaline, établissements de santé privé d'intérêt collectif appartenant au Groupe UGECAM recherche un(e) assistant RH (F/H) en CDD à temps complet à compter du 1er juin 2024, et ce jusqu'à septembre 2024.

Centre SMR Le Bois Rignoux
Établissement de 100 lits, dont 10 lits identifiés en soins palliatifs, le Centre de Soins de Suite du Bois-Rignoux, situé à proximité de Nantes, a développé une forte activité de cancérologie, en coopération avec l'Institut de Cancérologie de l'Ouest.

Il s'est par ailleurs spécialisé dans la prise en charge des affections du système digestif, métabolique et endocrinien. Son activité est également tournée vers la rééducation post traumatique et orthopédique, la réadaptation à l'autonomie de la personne âgée.

Pôle de réadaptation Maubreuil - Tourmaline
L'établissement La Tourmaline est un établissement de santé qui comprend à la fois des activités de réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le pôle sanitaire de La Tourmaline, associé au Centre Hospitalier de MAUBREUIL, est reconnu comme un établissement de référence sur le territoire de santé.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à travailler dans les deux établissements, ce qui nécessitera des déplacements d'un établissement à l'autre.

Au sein du service Ressources Humaines (2 Assistantes RH, 1 RRH et 1 alternant RH), vous assisterez plus particulièrement les deux assistantes RH.

En fonction du profil, les missions du poste pourront se traduire par :

- Recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures, pré entretien téléphonique, participation aux entretiens, réponses, recensement des sites de recrutement.
- Santé au travail : suivi des visites médicales
- Rémunération : transmission des éléments variables de paie
- Formation : suivi et gestion du plan de développement des compétences
- SIRH : gestion des temps (création, saisie, suivi des temps de travail.) via le logiciel GESTOR
- Divers : gestion administrative (envoi des documents de fin de contrat, classement, archivage, etc.)
- Participation à d'autres projets RH transversaux : (étude de l'absentéisme, attractivité marque employeur, etc.)

Le profil recherché :

De formation bac+2 type DUT ou licence, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion du temps de travail.
Rigoureux et organisé, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Votre pragmatisme et votre réactivité vous permettent également de faire face à des imprévus.
Vous avez par ailleurs le sens du service et des responsabilités, et appréciez le travail en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2125.0 Euros sur 14.0 mois