Assistant QSHE (H/F)

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l'optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

L'Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d'agences, assistantes d'exploitation, responsables d'exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH, Commerce, Bureau d'Etudes).

L'assistant QSHE (H/F) pour but de mettre en place, de suivre et d'appliquer les procédures Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement définies par le Coordinateur QHSE régional.

Administratives:

- Contribuer au suivi et au respect des exigences Qualité, Sécurité et Environnement :
- Contribuer à l'animation de la sécurité sur la région par la création et la diffusion de flashs sécurité, de thématiques Santé Sécurité Environnement, de thèmes de causeries, de procédures, de jeu concours sécurité, etc
- Contribuer au suivi et au respect des exigences des clients
- Consolider les données à des fréquences définies et faire des reportings du suivi de l'application du système QSHE (synthèse mensuelle : des contrôles qualité, des plans de prévention, des causeries, des remontées de situations dangereuses, des enquêtes suite à accidents de travail ou presqu'accident, du tableau de suivi des évènements )
- Être en appui si besoin avec le service commercial et le bureau d'étude afin de répondre aux exigences demandées à la préparation d'appel d'offre ou de marchés privés sur des thématiques QSE.
- Veiller au respect et assurer le suivi des actions liées aux formalités administratives des Accidents de Travail et Maladies Professionnelles en contrôlant l'enregistrement des informations du registre AT/MP et des indicateurs AT/MP par le service RH.
- Paramétrer des plans de contrôles qualité sur Pocket Manager. Créer des profils clients ou agences sur le WEBMANAGER


Opérationnelles:

- Participer aux enquêtes et analyse suite à Accident de Travail, Presqu'Accidents, Situations dangereuses ou Maladies Professionnelles :
- Continuer à mener le projet APR (Animateur Prévention des Risques).
- Assurer des reportings permanents auprès du Coordinateur QSE régional afin de lui remonter l'état d'avancement des différents plans d'actions QSE en cours de la région (suite audit ISO 9001, OHSAS 18001, enquêtes de satisfaction ,tableau des évènements, etc ).

Compétences

- Rigueur, réactivité, force de proposition et capacité d'analyse, Avoir des compétences en matière de prévention des risques et des procédures du système Derichebourg.

Formations

- POCKET MANAGER, WEBMANAGER, ARBRE DES CAUSES

Savoir-faire

- Avoir des connaissances suffisantes en qualité, sécurité et environnement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon la grille p