Assistant Polyvalent (H/F)

Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux d’électricité, intervient pour des travaux d’installations électriques, de mise en conformité, de rénovation et de création de nouveaux bâtiments. Réputée pour sa qualité de service et son engagement pour la satisfaction client, elle connaît une croissance soutenue.

Pour accompagner son développement local, notre client recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer son équipe.
 
Vous aurez pour principales missions :
* Gestion des plannings, des bons de commandes, relevés d’heures et devis.
* Programmation des interventions clients et organisation avec l’équipe dédiée.
* Réponses quotidiennes aux e-mails et courriers.
* Relances et éditions des factures.
* Pointages des comptes bancaires.
* Achats de matériels et négociations fournisseurs.
* Animation de la relation Client et Fournisseur garantissant une collaboration efficace et durable.

 
Nous recherchons une personne avec une formation (BAC+2 type BTS) en secrétariat, bureautique et dotée d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans les travaux publics et/ou le secteur industriel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthodologie.
Disponibilité, adaptabilité, ouverture relationnelle, honnêteté, capacité d’analyse et discrétion vous caractérisent.
Vous avez le sens du service et du client, une bonne organisation générale et une aptitude à travailler en équipe. Réactif et tenace, vous avez le sens des responsabilités et de l’objectif à atteindre. Vous avez la capacité de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités.
Doté(é) d’une bonne écoute, vous êtes un interlocuteur de confiance auprès des équipes pour les accompagner au mieux.
Votre maîtrise des outils informatiques, en particulier sur l’environnement MAC, et idéalement du logiciel de gestion MGE, sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.
Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise dynamique, en croissance et avoir la responsabilité d’un périmètre administratif ; ce poste est fait pour vous !
Le poste est basé à Senlis (60) en CDI, temps plein (35h). Le permis B est indispensable en raison de déplacements possibles via un véhicule de service. Rémunération attractive selon profil et expérience.