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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant polyvalent (H/F) (Alphyr)

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 30/12/2017
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : AVLG-171229-12529
 
 

Assistant polyvalent (H/F)

  • Recruteur : Alphyr
  • Localisation :

    74

 
Description du poste
 
aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à proximité de Saint-Julien-en-Genevois (74), un(e) Assistant polyvalent (H/F).



Vos principales missions sont les suivantes :



- Assurer auprès de la Direction et son équipe : le secrétariat et gestion courante et commerciale ;

- Assurer l’accueil téléphonique et visiteurs ;

- Gestion et réception du courrier, rapprochement de factures fournisseurs ;

- Seconder le poste de responsable export (en cas d’absence) pour établissement documents d’expédition ;

- Organisation des salons (3 par an) ;

- Organiser et gérer voyages (réservation + hôtels + formalités) dans le monde entier ;

- Gestion du site internet.



Informations complémentaires :



- Poste à temps partiel : 24 heures/semaine
Profil recherché
 
*Formations et/ou expériences :



- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ;

- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat.



*Compétences :



- Vous maîtrisez les outils bureautique et informatique ;

- Vous avez une bonne capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;

- Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs activités.



*Aptitudes :



- Vous avez des qualités relationnelles telles que diplomatie, patience, sens de l’écoute ;

- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) ;

- Vous avec une bonne expression écrite et orale ;

- Vous maîtrisé anglais (écrit et parlé INDISPENSABLE).
 
 
 
 
 
 
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