Assistant pôle juridique (H/F)

IDELIANS regroupe 5 OPH, Domanys, Hamaris, Grand Dole Habitat, Orvitis et Chaumont Habitat, en continuité territoriale avec des fonctionnements, des ambitions et des valeurs partagées.
Ce nouvel ensemble régional de plus de 30 000 logements se fonde sur des valeurs et des stratégies communes. IDELIANS permet à chaque adhérent de répondre plus efficacement aux besoins des locataires et de déployer de nouveaux services et outils digitaux tout en conservant leur autonomie et leur propre identité.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle juridique, et en fonction transversale au sein de l'équipe du pôle, l'Assistant (H/F) dispose des missions suivantes :

- Traitement des contrats inférieurs à 40K?,
- Participation à diverses réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Participation aux procédures d'achats (Extraction du registre du téléchargement de dossier, téléchargement des plis électroniques et envoi aux acheteurs,
rédactions des mails d'information aux entreprises non retenues ),
- Suivi des signatures électroniques d'actes juridiques (Actes d'Engagement/sous-traitances/avenants ),
- Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité (Actes d'Engagement ).

Compétences-clés

- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles

Compétences transverses

- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Capacité d'initiative
- Force de proposition
- Adaptabilité

Avantages sociaux

- Rythme de travail sur quatre jours ( lundi ou mercredi OFF)
- Carte titre restaurant,
- Prime de 13 ème mois,
- Prime de performance annuelle,
- Prise en charge des titres de transport à 50%.
- Mutuelle,
- Prévoyance.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1882.51 Euros sur 13.0 mois