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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Office Manager H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 08/08/2020
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : LMLB-66807
 
 

Assistant Office Manager H/F

Description du poste
 
Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Office Manager H/F, basé à Neuilly-sur-Seine (92).



Intégré(e) à la Direction Générale, vous intervenez en support à l'Office Manager sur l'ensemble de ses activités et êtes en contact avec une multitude d’interlocuteurs internes et externes.



Assistanat :

• Accueil physique et téléphonique

• Réception, dispatch et classement du courrier

• Organisation des déplacements / voyages

• Préparation et organisation des réunions



Moyens Généraux :

• Garant de la qualité de vie au travail

• Validation des accès aux locaux

• Suivi du parc informatique & gestion de la flotte téléphonique

• Gestion des stocks de fournitures et autres consommables



Gestion :

• Contrôle et validation des notes de frais

• Gestion des factures fournisseurs (saisie et préparation refacturation client)

• Suivi des échéances fournisseurs



Administration des ventes :

• Préparer les contrats de prestations

• Contrôle du devoir de vigilance

• Réalisation de relances client• De formation Bac +2 en assistanat / secrétariat, vous disposez de 1 à 2 ans d'expérience



• Vous avez une appétence pour le monde des technologies et de l'information



• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et avez le sens de la confidentialité



• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service développé, votre savoir être vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs



• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office)



• L'anglais est un prérequis





Avantages :

• Une rémunération composée d'une part fixe et d'une part variable



• 75% de prise en charge du titre de transport (Navigo)



• Un téléphone Portable et son forfait associé



• Des tickets restaurant avec participation de l'entreprise



• Des avantages sociaux et fiscaux (Mutuelle entreprise, PEE et PERCO)
 
 
 
 
 
 
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