ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CGM - POLE PGU (H/F)

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire Médicale F/H pour son pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur entourage et des professionnels.
- Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour ASPDRE, ADSPDTU, ASPDT et Péril imminent).
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
- Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques (RIM-PSY).
- Prise de rendez-vous intra et extra hospitaliers (accueil physique et téléphonique, y compris pour l'activité de consultations hospitalières privées).
- Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers (contenu, codage, archivage.).
- Gestion de la saisie de l'activité médicale y compris celle des diagnostics dans les séjours ambulatoires et HJ.
- Classement de façon méthodique et cohérente des informations et données afin de permettre un accès facilité à l'information concernant le patient.
- Diffusion de manière adaptée et pertinente des informations et données tout en respectant leur confidentialité et leur sécurité.
- Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.
- Participation à la démarche qualité et aux enquêtes liées aux indicateurs qualité (ex :délais de rendez-vous médicaux...).
Diplôme :
- Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
- Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein en intra-hospitalier.
- Horaires de travail selon le protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail.
- Aménagement des horaires en fonction de l'activité du Pôle avec une base horaire de 7H45 par jour, permettant une présence continue sur le CGM entre 9H00 et 16h45.
- Tableau de présence établi par le Cadre Supérieur du Pôle PGU en lien médecin responsable.
- Autorité fonctionnelle exercée par le Cadre Supérieur du Pôle PGU

Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances.), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied.)
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois