« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant manager - Lyon/Villeurbanne/Oullins/Meyzieu (H/F), Rhône (69), 69001
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Référence : 174NRHM
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant manager - Lyon/Villeurbanne/Oullins/Meyzieu (H/F), Rhône (69), 69001 sélectionnée n'est plus disponible.
Pour trouver dès maintenant une annonce de recrutement similaire, nous vous invitons à élargir votre champ de recherche.
Pour être repéré et contacté par les recruteurs présents sur CarriereOnline.com, déposez votre CV dès maintenant.
Pour trouver dès maintenant une annonce de recrutement similaire, nous vous invitons à élargir votre champ de recherche.
Pour être repéré et contacté par les recruteurs présents sur CarriereOnline.com, déposez votre CV dès maintenant.
Assistant manager - Lyon/Villeurbanne/Oullins/Meyzieu (H/F)
Description du poste
Assistant Manager/Hôte d'accueil F/H
Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d'accueil avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable.
Devenir Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.
Découvrez la mission que nous vous proposons.
Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières.
Les missions qui vous attendent :
Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
Logistique et via agence :
- Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés.)
- Mettre à jour les affichages et s'assurer de la conformité des sites
- Être l'interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
- Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
- Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
- Contribuer à faciliter les échanges
Gestion administrative :
- Relancer les candidats pour les éléments nécessaires à la facturation et l'enregistrement de ces données dans le logiciel de gestion
- Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
- Participer à l'intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
- Assurer la saisie des données reporting
Missions diverses :
- Rédiger des comptes-rendus de réunions d'équipes
- Participer à l'organisation d'évènements d'emploi
- Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers à l'espace coworking
Des valeurs :
- Le respect
- Le soutien
- L'entraide
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Votre formation
Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.
Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence.
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité
Les chiffres clés du poste :
- CDD 6 mois renouvelable
- Localisation : Lyon, Villeurbanne, Meyzieu, Oullins
- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Rémunération : 24 680 euros brut/an sur 12 mois
- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an)
Horaires : 36H30 Travail en journée
Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d'accueil avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable.
Devenir Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.
Découvrez la mission que nous vous proposons.
Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières.
Les missions qui vous attendent :
Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
Logistique et via agence :
- Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés.)
- Mettre à jour les affichages et s'assurer de la conformité des sites
- Être l'interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
- Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
- Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
- Contribuer à faciliter les échanges
Gestion administrative :
- Relancer les candidats pour les éléments nécessaires à la facturation et l'enregistrement de ces données dans le logiciel de gestion
- Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
- Participer à l'intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
- Assurer la saisie des données reporting
Missions diverses :
- Rédiger des comptes-rendus de réunions d'équipes
- Participer à l'organisation d'évènements d'emploi
- Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers à l'espace coworking
Des valeurs :
- Le respect
- Le soutien
- L'entraide
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Votre formation
Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.
Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence.
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité
Les chiffres clés du poste :
- CDD 6 mois renouvelable
- Localisation : Lyon, Villeurbanne, Meyzieu, Oullins
- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Rémunération : 24 680 euros brut/an sur 12 mois
- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an)
Horaires : 36H30 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
Rémunération Annuel de 24680.0 Euros sur 12.0 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
