ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi, recherche pour un de ses client un.e Assistant.e Logistique.

Missions principales :
- Gestion de l'agenda,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Constitution et préparation de dossiers,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Appui ponctuel aux chargés de missions,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services.),
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Gestion du SAV,

Gestion de la logistique :
- Suivi des dates maritimes,
- Prévisionnels des règlements imports,
- Suivi des stocks,
- Vérifications des commandes et conformités,
- Suivi des offres du moment et réajustement des stocks
- Gestion des réceptions et expéditions
- Supervision de la chaîne de préparation et conditionnement
- Gestion des stocks
- Recherche de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits de conditionnement,)
- Édition des documents de transport et de livraison
- Inspection des entrepôts et des arrivées de marchandises
- Suivi des DLC sensibles
- Mise en place et supervision d'inventaires
- Recherche permanente d'optimisation du processus
- Gestion du SAV

Gestion administrative et logistique des achats :
- Tenu des tableaux de bords des achats
- Suivi planning achats et de livraison
- Veille logistique des flux marchandise
- Traitement des bons de commandes

Vous devez impérativement détenir:
-Une maitrise de la micro-informatique et notamment le Pack Office,
-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement,
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
-Bonnes capacités rédactionnelles,
-Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
-Une capacité d'adaptation aux différents types d'outils et logiciels informatiques.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Exigé
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
• Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
• Informer et mobiliser les membres de l'équipe logistique autour des enjeux liés au respect de la législation, des procédures et des consignes en vigueur, notamment en matière de qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement - Souhaité
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité
• Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros sur 12 mois