Assistant juridique (H/F)

TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 60 millions d'euros de chiffre d'affaires et employons plus de 180 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L'entreprise opère dans des secteurs tels que l'automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l'énergie. Notre ambition est d'accompagner les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires.

Afin de renforcer notre service juridique, nous recherchons un profil d'Assistant Juridique (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs.

Vous assistez le département juridique sur les missions suivantes :

1/ Contrat - baux commerciaux - subventions - litiges et droits des sociétés :

- Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des courriers juridiques

- Vous concevez et mettez à jour les tableaux de suivi des documents contractuels et des litiges

- Vous effectuez les envois et les classements des documents

- Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers de subventions

- Vous suivez et classez des devis et factures des professions juridiques (avocats, huissiers )

2/ Assurance - sinistres :

- Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements

- Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs

- Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges non déclarés aux assureurs

- Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance

- Vous renseignez les agences sur les contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes

- Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs

Enfin, votre profil :

- Vous faites preuve de rigueur, de bienveillance et de réactivité

- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et vous avez le sens de la confidentialité

- Vous vous distinguez par votre curiosité d'esprit

- Vous maitrisez le pack office

Précision concernant notre localisation :

Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun.

Ce qu'on vous propose :

Rejoindre une Société pérenne en pleine croissance !

Avantages :

- Titre-restaurant

- Intéressement/participation

- Réfectoire

- Participation au transport

- Aide au logement

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois