Assistant Ingénieur amélioration offre formation alternance (H/F)

Contexte :
L'Université de Poitiers, Lauréate du projet IMPACT UP volet FTLV alternance (formation tout au long de la vie) recrute un(e) assistant(e)
ingénieur(e) (H/F) afin d'améliorer l'offre de formations par alternance (apprentissage - contrat de professionnalisation).
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives de l'Université de Poitiers et de celle du CFA Sup
Nouvelle Aquitaine.

Missions :
Assurer une réflexion prospective avec la chargée de mission service Pédagolab et UP&Pro et avec les responsables de formation
pour identifier de potentielles ouvertures de formation en alternance ;
Contribuer à l'accompagnement du montage et du suivi administratif des formations en alternance ;
Participer à la formalisation et à la sécurisation des processus dans le cadre de la démarche qualité de l'établissement ;
Apporter son appui dans l'ingénierie de formation en alternance auprès des équipes pédagogiques et dans l'évaluation des actions conduites en étroite collaboration avec les services dédiés ;
Encadrer un agent.

Activités principales :
Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs, à des évènements et anticiper les besoins organisationnels et logistiques : Journées de rencontres des maîtres d'apprentissage, sensibilisation et accompagnement des porteurs de projet en alternance, journée portes ouvertes, évènements apprentissage..;
Élaborer et mettre en forme des supports de communication à destination des acteurs de l'alternance ;
Assurer ou contribuer à la mise en ?uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord) : Montage et suivi administratif des formations en alternance ;
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité : Veille réglementaire : offre de formation sur le territoire.

Profil recherché :

Savoirs
Droit de la formation (droit du travail, référentiel de certification Qualiopi, réglementation des dispositifs de formation en alternance)
Ingénierie de formation ;
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi.

Savoir-être
Capacité d'écoute
établir des relations de confiance
Sens de l'organisation
Autonomie / Confiance en soi
faire preuve d'esprit d'initiative

Savoir-faire
Concevoir une action de communication
Établir des diagnostics et résoudre des problèmes
Conduire des entretiens
Concevoir des procédures de gestion des activités de formation

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : ingénierie de formation ou équivalent - RH - communication
Expérience : Confirmée souhaitée (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Déplacements éventuels

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon expérience + prime 150€