Assistant Ingénieur amélioration offre formation alternance (H/F)

Contexte :
L'Université de Poitiers, Lauréate du projet IMPACT UP volet FTLV alternance (formation tout au long de la vie) recrute un assistant
ingénieur (H/F) afin d'améliorer l'offre de formations par alternance (apprentissage - contrat de professionnalisation).
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives de l'Université de Poitiers et de celle du CFA Sup
Nouvelle Aquitaine.

Missions :
Assurer une réflexion prospective avec la chargée de mission service Pédagolab et UP&Pro et avec les responsables de formation
pour identifier de potentielles ouvertures de formation en alternance ;
Contribuer à l'accompagnement du montage et du suivi administratif des formations en alternance ;
Participer à la formalisation et à la sécurisation des processus dans le cadre de la démarche qualité de l'établissement ;
Apporter son appui dans l'ingénierie de formation en alternance auprès des équipes pédagogiques et dans l'évaluation des actions conduites en étroite collaboration avec les services dédiés;
Encadrer un agent.

Activités principales :
Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs : à des évènements et anticiper les besoins organisationnels et logistiques, journées de rencontres des maîtres d'apprentissage, sensibilisation et accompagnement des porteurs de projet en alternance, journée portes ouvertes, évènements apprentissage ;
Élaborer et mettre en forme des supports de communication à destination des acteurs de l'alternance ;
Assurer ou contribuer à la mise en ?uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord) : Montage et suivi administratif des formations en alternance ;
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité : Veille réglementaire, offre de formation sur le territoire.

Profil recherché :

Savoirs
Droit de la formation (droit du travail, référentiel de certification Qualiopi, réglementation des dispositifs de formation en alternance)
Ingénierie de formation
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi.

Savoir-être
Capacité d'écoute : établir des relations de confiance
Sens de l'organisation
Autonomie / Confiance en soi : faire preuve d'esprit d'initiative

Savoir-faire
Concevoir une action de communication
Établir des diagnostics et résoudre des problèmes
Conduire des entretiens
Concevoir des procédures de gestion des activités de formation

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : ingénierie de formation ou équivalent - RH - communication
Expérience : Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Déplacements éventuels

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon expérience + prime 150€