Assistant Formation (h/f)

Votre mission

Adecco Pantin recherche pour son client un(e) assistant(e) / coordinateur(rice) formation H/F dans le cadre d'un recrutement direct CDI.


Au sein du service formation, vous avez pour mission :


Assurer la gestion administrative des formations :

• Mettre en œuvre le processus d’organisation des formations dans le respect de la démarche Qualité
• Planifier les formations
• Gérer la documentation administrative de la formation du bulletin d’inscription à l’attestation de formation
• Gérer la logistique (organisation générale, réservation des salles, etc.) en lien avec les besoins des adhérents et des territoires portés par la responsable
• Contribuer à la production des bilans : bilans stagiaires, bilans formateurs et bilans financeurs – et fait le lien avec les formateurs, les stagiaires et la responsable de pôle
• Gérer la facturation du devis à l'établissement de la facture

• Accompagner les assistantes dans la réalisation de leurs missions (gestion des priorités et hiérarchisation des tâches)
• Contrôler la bonne mise en œuvre du processus d’organisation des formations dans le respect de la démarche Qualité
• Réguler les dysfonctionnements logistiques et techniques liés aux sessions de formation
• Être le relais auprès des assistantes des demandes/informations de la responsable du pôle
• Être une ressource pour les assistantes en cas de difficultés ou de problèmes
• Rendre compte à la responsable du pôle : informer, alerter
• Être l’interface avec la chargée administrative et comptable pour le suivi de la formation (règlement, relance, etc.).

Votre profil

Vous avez une expérience similaire et vous avez pour habitude d'occuper des fonctions dans le domaine de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, autonomie et organisation.
L'outil informatique n'a aucun secret pour vous, vous avez pour habitude de travailler sur différents environnement de travail.


Rémunération : 2100-2400€ brut mensuel
Horaires : 9h - 17h soit 35h par semaine
Avantages : Mutuelle d'entreprise et tickets restaurants


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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !