ASSISTANT FORMALITÉS (H/F)

Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne (CMAB) !
Porte-parole de l'artisanat, la CMAB a pour objectif d'accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l'Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d'entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans.

Pour faire face à un surcroît d'activité lié à la préparation de la rentrée 2024/2025, nous recrutons 2 postes d'assistant en formalités (F/H) rattachés au Pôle contrat et convention de la Direction Régionale CFA.

Les missions principales :
Sous l'autorité de la Responsable de service régional contrats et facturation, vous assurez le suivi et la mise en place des contrats d'apprentissage.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et procédez à leur dépôt et à leur suivi auprès des organismes
- Vous prenez en charge la réalisation des conventions de formations et assurez le contrôle des éléments
- Vous assurez la collecte et la validation de la conformité des accords de financement
- Vous gérez le flux de la boite mail et effectuez les relances nécessaires
- Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers des apprenants.

Le profil requis :
- Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant Gestion PME-PMI) et vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative
- Une appétence pour les chiffres et une bonne maîtrise d'Office 365 seront nécessaires (notamment Excel : formules, tableaux)
- Votre rigueur, vos capacités d'adaptation, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste
- Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées.

Informations sur le poste
- Résidence administrative : Campus de Vannes (56)
- Type d'emploi : deux CDD
- Durée : 4 mois
- Temps de travail : temps complet
- Positionnement statutaire : Maîtrise Niveau 2
- Rémunération : selon statut du personnel des CMA

Modalités de candidatures :
- Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 066-2024-05-DRCFA-56
- Date limite de candidatures : 28/05/2024
- Prise de fonction : dès que possible
- Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne
- Adresse de messagerie : recrutement@cma-bretagne.fr

Avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Aide au transport à hauteur de 75% par l'employeur et à la mobilité douce jusqu'à 300? / an
- RTT

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2035 Euros sur 13 mois