Assistant exploitation chez un Administrateur Judiciaire (H/F)

Ajassociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 8 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute :

ASSISTANT EXPLOITATION JUNIOR H/F
CDI
Lieu : Bobigny (93)

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire : 25 000 ? à 35 000 ? bruts/an, selon profil et expérience -Ticket-restaurant - participation aux frais de transport en commun - CSE

Temps plein : 35h/semaine

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, en lien direct avec les collaborateurs chargés de missions, vous serez à titre principal chargé de la gestion et du suivi des exploitations des dossiers confiées par les juridictions, notamment les procédures de sauvegarde, redressements judiciaires, liquidations judiciaires avec poursuite d'activité, les administrations provisoires de sociétés commerciales ou civiles in bonis, les liquidations amiables :

Au quotidien, les fonctions consisteront à :

Suivre et contrôler les journaux de banque fournis par les entreprises sous mandat,
Suivre et contrôler le bon établissement des bulletins de paie et leur règlement,
Suivre et contrôler les déclarations sociales et fiscales des entreprises sous mandat,
Suivre et contrôler les contrats en cours et les procédures de revendication,
Valider les règlements, tant physiques que dématérialisés (co-signature des moyens de paiement)
Assurer au quotidien le suivi de l'activité avec les organes de direction, les co-contractants, les créanciers, les établissements de crédit
Correspondre avec l'expert-comptable et les conseils des entreprises sous mandat,
Suivre le provisionnement et le recouvrement des honoraires de l'Etude,
Participer à l'établissement des demandes de taxation des émoluments du professionnel,

A titre secondaire, vous aurez également pour mission de :

Suivre les plans de sauvegarde ou de redressement et l'établissement des demandes d'honoraires et leur recouvrement,
L'assistance aux collaborateurs dans la conduite de leurs missions,
Rédaction de notes de synthèse et comptes-rendus.

Profil recherché : Profil junior

BAC + 2 : BTS Assistant PME/PMI - BTS Comptabilité, Contrôle de gestion
BAC + 3 : DCG - Licence en droit

Des connaissances en droit permettront d'appréhender plus facilement les règles et les enjeux des procédures judiciaires pour lesquelles l'Etude intervient ; Une formation en gestion et comptabilité et une courte expérience au sein d'un service financier d'entreprise sont privilégiés.
La rigueur, le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, la réactivité et, l'aisance numérique sont des atouts indispensables.
Goût du contact et de l'accompagnement des entreprises et de leurs dirigeants en difficulté.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 35000 Euros sur 13 mois