Assistant en organisation (H/F)

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.

Soucieuse et porteuse de valeurs telles que la solidarité, le partage, l'entraide, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux soins, réguler les dépenses de santé, mettre en ?uvre des programmes de prévention, lutter contre les exclusions et offrir un service de proximité.

La CPAM de la Corrèze recrute sur son site de Tulle un Assistant en organisation (H/F) sous contrat à durée déterminée susceptible de venir renforcer l'équipe d'assistants en organisation de la Structure Nationale Plan de Continuité des Activités (SNPCA).
Des déplacements sur plusieurs jours avec découcher sont à prévoir sur le territoire national pour assurer la mission en rapport avec la SNPCA (Permis B obligatoire).

MISSIONS :
Au sein de la CPAM de la Corrèze, la Structure Nationale Plan de Continuité des Activités (SNPCA), définit, pi-lote et décline au sein du réseau des organismes de l'Assurance Maladie les politiques complémentaires sui-vantes :
- La Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) - Présentation succincte : la Sécurité du Système d'Information permet de garantir, en permanence, les données dont l'Assurance Maladie a la responsabilité contre une utilisation et/ou une diffusion inappropriée ou malveillante tout en garantissant la continuité de service.
- La Politique de Continuité des Activités de l'Assurance Maladie (PC2AM) - Présentation succincte : la continuité des activités est un dispositif (organisationnel, documentaire et technique) permettant à un organisme de faire face à une rupture dans la réalisation de ces activités suite à un évènement majeur accidentel ou malveillant.
- La Politique de Sûreté - Présentation succincte : la sûreté vise à mettre en ?uvre des mesures de prévention et de protection permettant de limiter l'exposition aux risques d'origines malveillantes visant les organismes.

Rattaché au manager de la SNPCA, vous intégrez une équipe de 7 personnes dédiées.

Au sein de cette équipe, et sur l'ensemble des trois missions vous contribuerez à :
- Assurer le support à plus de 162 organismes de l'Assurance Maladie (France métropolitaine et DOM) dans la réalisation et le maintien en condition opérationnelle des dispositifs: aide à la réalisation des objectifs, assistance à la résolution des problèmes rencontrés, recherche de solutions par téléphone, mails ou sur site.
- Accompagner les organismes dans l'élaboration des documents locaux par la réalisation de modèles, fiches explicatives, kit de sensibilisation,
- Accompagner les organismes de l'Assurance Maladie dans l'organisation de leur exercice : préparation des documents opérationnels, scénario, suivi, évaluation sur site, relevé des anomalies, élaboration de rapports. (Environ 20 découcher sont à prévoir sur l'année avec une concentration sur la période mai à octobre)
- Assister le chef de projet dans ses missions : préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des différentes étapes du projet, rédiger des documents opérationnels (CR de réunions, cahiers des charges, notes de problématiques, ), aider au suivi et à la planification du projet,
- Assister les organismes sinistrés dans la gestion de la crise à distance avec une permanence télépho-nique de 08h00 à 18h00 (selon un planning défini)

Le candidat retenu devra disposer et/ou faire preuve :
- de compétences en recherche, analyse et synthèse pour identifier, proposer et mettre en ?uvre les solutions adéquates aux problèmes rencontrés et/ou aux besoins des organismes,
- de rigueur dans le suivi des projets, des échéances et la qualité des livrables,
- de capacités d'adaptation dans la réalisation de ses activités

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Convention collec