Assistant en accompagnement des carrières H/F

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 

Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
 
Le service de la Formation Continue Universitaire de l’Université d’Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes :
* Accueillir, informer et orienter (physique, téléphonique, mail) les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières (VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)    
- Tenir les agendas des 3 conseillères et gérer leurs déplacements
* Mettre à jour une base de données spécifique (FCA Manager, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des courriers (courrier d’acceptation, convocation pour le jury, etc.)
-Vérifier les pièces justificatives des candidats au moment de la constitution du dossier de candidature
* Vérifier et envoyer les dossiers d'inscription des candidats à la Direction des Etudes
* Suivre les financements des candidats (CPF, Transition prof…)
- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels
* Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions
- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes
* Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l’activité de la FCU avec notamment l’animation des RIC (Réunions d’Information Collectives)
- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité
 
Savoirs :
* Connaître la règlementation de la formation professionnelle
* Maîtriser les TIC et l'outil informatique

 
Savoir-faire :
* Maîtriser les techniques d'accueil
* Analyser les demandes                                             
* Orienter vers d'autres structures le cas échéant                                                      
* Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
* Organiser et planifier ses activités
* Gérer les urgences
* Travailler en équipe

 
Savoir-être :
* Être à l’écoute
* Avoir des qualités relationnelles
* Savoir gérer les priorités
* Savoir travailler dans l’urgence
* Être organisé et rigoureux
* Être polyvalent
* Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d’absence du supérieur hiérarchique


Contrat CDD du 17 juin 2024 au 04 mars 2025 - En remplacement d'un agent en congé de maternité
Rémunération brute: 1806.66€
Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois).