ASSISTANT(E) TECHNIQUE PLANNING (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique planning H/F pour l'ADMR Les Basses Vallées.

L'association ADMR du Pays Allonnais offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.
Rattaché à la présidence de l'association et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1- Missions de planification des interventions :
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour,
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels,
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.),
- Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier,
- Suivre les modulations,
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

2- Missions d'accueil et de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

3- Missions de gestion administrative des dossiers :
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
- Suivre les renouvellements,
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

4- Missions de cogestion administrative RH :
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés,
- Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident.),
- Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
- Relayer les informations concernant la formation des salariés.

Pour ce faire, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :
- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 2 avenue des Erables - 49125 TIERCÉ

Rémunération : 13,81? brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDI 28h/semaine

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1675.56 Euros à 1675.6 Euros sur 12 mois