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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIETE (H/F)

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 06/08/2020
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : LTZL-43208
 
 

ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIETE (H/F)

Description du poste
 
Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) à Toulouse (31).



Rattaché(e) au responsable du sevice, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire et un comptable sur la gestion d'un parc de 65 résidences (1200 lots).

Vos principales missions sont les suivantes :



- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires,

- Renseigner les différents interlocuteurs,

- Gérer les dossiers d’assurance,

- Gérer les tâches administratives : organisation de l'agenda, récéption, tri et traitement du courrier, notes, évènements, demande de devis, ordres de serice, demandes d’intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses...

- Préparer les AG : envoi des convocations, traitement des PV et exécuton des décisions prises,

- Suivre les sinistres et les divers travaux en cours,

- Traiter et résoudre des problèmes ponctuels liés aux copropriétés.



En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence.

Vous êtes doté(e) d'une certaine diplomatie, et savez gérer des situations litigieuses, en rassurant et en informant vos interlocuteurs.

De nature calme et rigoureuse, vous êtes organisé(e) et réactif(ve). Votre attitude positive et volontaire vous permettra de mener à bien vos missions.

Une expérience dans la gestion de copropriété est indispensable ainsi que la maîtrise du logiciel ICS.



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