Assistant(e) Syndic confirmé(e) H/F (H/F)

Régie Familiale indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F

Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante familiale lyonnaise en fort développement située dans le 4ème arrondissement, un(e) assistant(e) de copropriété.

Vous assisterez un gestionnaire dans la gestion courante d'un portefeuille d'une cinquantaine d'immeubles.

Vos missions récurrentes seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil physique, téléphonique et mail des copropriétaires et fournisseurs
Relances impayés (phase amiable)
Réalisation des pré-états datés et états datés
Gestion courante et ordres de service
Gestion des sinistres
Envoi des convocations et des PV d'AG

Profil recherché :

Assistant(e) de copropriété confirmé(e) ayant déjà une expérience en syndic significative (au moins 2 ans d'expérience).
Vous êtes motivé, autonome et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et savez gérer vos priorités. De bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles sont vivement souhaitées. Vous souhaitez vous engager dans la durée avec une régie ambitieuse en termes de développement.
Poste évolutif selon capacités et développement à venir.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI 39h.
Tickets restaurant, mutuelle, prise en charge du transport à 50%, absence de période d'essai.

Salaire : selon expérience
Logiciel : ARAMIS

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Exigé
• Gestion immobilière en copropriété - Exigé
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 13 mois