Assistant(e) recouvrement et administration des ventes (H/F)

Depuis plus de 10 ans nous intervenons sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie des structures neuves et existantes en maîtrise d'?uvre, exécution, instrumentation et diagnostic de tous types de structures. Implanté à l'échelle nationale à Paris, Lyon, Marseille et Nice, Axiolis est un bureau d'études indépendant couvrant l'ensemble des compétences en structure, et disposant de ses propres moyens matériels et personnels pour la réalisation d'investigations, reconnaissances et sondages sur tous types de structures existantes.
Axiolis travaille au quotidien avec les méthodes d'intelligence collective et a une approche centrée sur l'humain et l'esprit d'équipe.

L'office Management au sein d'Axiolis représente l'ensemble des fonctions support de l'entreprise.
Le périmètre d'action s'articule autour de la gestion administrative des clients, des fournisseurs, des ressources humaines et aussi de la communication. L'équipe est en soutien de l'activité opérationnelle pour l'administration des ventes (devis, commandes, facturation, suivi des paiements), pour l'administration des achats (commandes, centralisation des factures et paiements, logistique des collaborateurs), pour la gestion des appels d'offres (suivi administratif du dossier, pour la gestion des RH (administration du personnel), ainsi que pour la communication (création de contenu pour les références appels d'offre, site internet et LinkedIn).

L'office Management est régulièrement en interaction avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise ainsi que nos experts comptable et paie qui sont externalisées. Afin de renforcer l'OM, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) souhaitant s'intégrer dans une équipe dynamique, engagée et solidaire afin de prendre en charge une partie de la facturation client en binôme avec notre assistante ADV ainsi que la gestion complète du recouvrement client.

Taches
- Saisie des factures clients suivant l'avancement définit par le chargé d'affaire en binôme avec assistante ADV dans notre logiciel dédié
- Suivi des encours clients : suivi du retard d'encaissement et relances
- Suivi des actions de relances clients auprès des personnes concernées
- Reporting sur les litiges rencontrés
- Saisie et suivi des opérations bancaires : identifier les encaissements clients afin de les rattacher à une factures clients
- Interface avec Expert-comptable pour la partie client

Connaissances :
- Notion de comptabilité (débit/crédit/lettrage et grand livre clients)
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques (excel/word)
- Analyse de données statistiques

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Procédures de recouvrement de créances - Exigé
• Comptabilité client - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Suivi des encours clients - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2050 Euros à 2500 Euros sur 12 mois