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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant/e programmes H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 08/08/2020
  • Type de contrat : Interim
  • Durée du contrat : 4 mois
  • Référence : LAIX-62376
 
 

Assistant/e programmes H/F

Description du poste
 
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un(e) Assistant(e) Programmes H/F en intérim.



Sous la responsabilité de la Directrice de la Production, vous assisterez le(s) chargé(s) de Programmes.



Missions :



- Conception et montage des nouveaux programmes : organisation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, aux procédures d’appels d’offres travaux, d’ouvertures de plis, mise en forme des contrats de travaux, organisation des signatures de marchés, exécution des procédures légales (affichage des permis, publications et déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d’agréments, etc.



- Réalisation des projets et conduite d’opérations : formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d’agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d’investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, assistance à la commercialisation en cas de programmes en accession (consultation de commercialisateurs externes, suivi administratif des contrats préliminaires, contrats de location-accession, contrats de réservation, actes de vente, appels de fonds…), procédures administratives liées aux actes de cession d’emplacements réservés…



L’exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant : vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l’Assistante de Direction, ou à la suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses de gestion matérielle et courrier de l’agence, archivage physique ou numérique, préparation des dossiers destiné au comité d’engagement, procédures d’acquisition foncières, consultations foncières et appels à projets, etc.

Pour ce poste, vos qualités d’organisation et d’autonomie, de précision et de rigueur, vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront appréciées.

Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l’acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable.

Expérience nécessaire en vefa ou maitrise d’ouvrage direct .





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