Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

L’ENTREPRISE



ACIA est un acteur du développement éducatif et médical de l’Afrique. Société française créée en 1992, elle réalise 100% de son Chiffre d’Affaires à l’export en répondant à des Appels d’Offres ou des Consultations afin d’équiper en matériel des établissements scolaires et médicaux.
Lorsqu’un projet de création d’établissement scolaire ou médical est lancé, ACIA intervient en tant qu’Ensemblier/Intégrateur pour fournir, livrer, installer et former sur le matériel requis par le client.

L’activité d’ACIA se scinde en 2 phases majeures :
1. La proposition commerciale, où ACIA répond à un Appel d’Offre ou à une Consultation.
2. La réalisation du contrat, où ACIA commande les équipements, gère la logistique, l’installation, la formation des utilisateurs, et enfin le SAV.


Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour compléter notre équipe.
La société ACIA est certifiée ISO 9001, norme du management de la qualité.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%

 


LES MISSIONS


Rôle-clé pour le bon déroulement de la vie-courante de la société, vous êtes le point d'entrée de nombreuses informations. Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier reçu. Vous êtes aussi en charge de la bonne gestion des frais généraux, vous assurez notamment leur suivi et êtes amenés à passer des commandes.

Position centrale dans notre process comptable, vous traitez les pièces comptables reçues et vous assurez le lien avec notre cabinet d'expertise comptable : gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des campagnes de paiement, etc.

En tant qu'assistant ADV vous êtes directement impliqué dans l'activité de la société. Vous effectuez notamment le suivi des commandes et le contrôle des factures d'exploitation, vous participez à la préparation de nos offres commerciales en rédigeant la documentation technique. Vous gérez les dossiers d'achats en franchise de TVA.

Enfin vous êtes chargé de l'organisation des voyages des collaborateurs (visas, avions, hôtels, etc.).

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, le service Administratif et Financier et le service ADV/Logistique.
 


LE PROFIL RECHERCHÉ




De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience significative dans une entreprise de 3 ans minimum. Vous avez des compétences dans l'ADV, la gestion des frais généraux et de flux comptables, et dans le secrétariat.

Le poste requiert les compétences suivantes :
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion relative aux informations comptables et confidentielles
* Sens des responsabilités et des priorités
* Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Access)
* Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit