Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) URGENT (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine croissance, au sein du siège social de la Société situé à Mauguio.

- DESCRIPTION DU POSTE -

Vos missions seront la gestion administrative et le support à la Direction opérationnelle ainsi qu'aux différentes équipes dans les tâches quotidiennes et dans les projets de développement de la société.

- MISSIONS PRINCIPALES -
- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation des réunions internes (envoi de convocations, préparation de supports, rédaction de comptes-rendus)
- Préparation et suivi des reportings

Support à la Société :

- Traitement du courrier des colis (réception, ouverture, distribution, archivage)
- Classement et archivage numérique et papier (documents administratifs, comptables, etc.)
- Organisation et mise en place de salons ou événements professionnels (recherche de prestataires, logistique, communication)
- Support aux services généraux (gestion des accès au bureau, commande de fournitures, etc.)
- Prise en charge des activités déléguées

Assistance pour le suivi comptable et administratif :
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion Axonaut
- Gestion des rapprochements bancaires
- Transmission des factures et documents à l'expert-comptable
- Suivi des paiements clients, préparation des paiements fournisseurs et actualisation des plannings
- Support sur les reportings financiers et de trésorerie sous l'outil de gestion Axonaut
- Faire le lien entre les services administratifs (finance, marketing, RH)
- Support à l'établissement de la paie / suivi administrati
- Suivi des dossiers administratifs (demandes de financements d'apprentis, subventions, etc)
- Suivi des relances clients
- Contrôle et suivi des notes de frais

Support au service Commercial et Marketing :
- Supports ponctuels sur des projets marketing (réalisation d'études de marché, préparation de mailings, création de supports visuels, etc.)

Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens de l'initiative et autonomie
- Rigueur et précision
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Axonaut, Canva)
- La maîtrise de l'anglais serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil