Assistant(e) Opérations de transports et maintenance (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.


Votre mission principale va être de gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

* Gérer des mouvements de flotte :
- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)
- Mise à jour du système d'information

* Gérer des échanges avec les dépôts et garages :
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires et des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer

* Gérer des expertises de mise à disposition et de restitution :
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l'attribution du matériel et le lieu de prise ou de restitution du matériel
- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel

* Suivi administratif de la flotte :
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR.)
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, .)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)


Profil :
Maîtrise de l'anglais (30% des interactions avec des pays européens voisins principalement).
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
Compétences informatiques : utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PDF...) et connaissance des progiciels de gestion de location, avec une volonté d'apprendre les logiciels de maintenance à venir.
Formation/diplôme : minimum Bac +2 dans le domaine du transport, de préférence.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Constituer un dossier de transport - Souhaité
• Contrôler une opération de transport - Souhaité
• Organiser une tournée - Souhaité
• Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Rémunération selon profil