Assistant(e) facturation polyvalent(e) (H/F)

Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de notre agence à Vesoul, nous recrutons assistant facturation polyvalent H/F

** Poste à pourvoir mi mai 2024 **
** BAC+2 (assistant gestion ou équivalent) + maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office) **

Vous intègrerez une équipe professionnelle et dynamique au sein de laquelle vous aurez pour principales missions :
- Préparation et contrôle des contrats Abonnés
- Facturation des prestations aux Abonnés et aux Collectivités diverses
- Participation à la gestion comptable générale (règlements et encaissements, suivi des impayés)
- Accueil physique et téléphonique en soutien de l'assistante administrative actuellement en poste
- Organisation du planning des conseillers
- Contrôle et traitement des frais de déplacements

Une expérience de gestion comptable dans le domaine du service à la personne serait un plus.
Les qualités qui feront la différence : enthousiasme, aptitude à travailler en équipe, rigueur, organisation, écoute et implication.

Temps de travail : 17h30 (sur la base de 2 jours et demi : Lundi et mardi + une demi journée à définir) - pas de télétravail

Salaire à définir : selon grille de la convention collective BAD et expérience.
Fourchette de 875 à 1000 ? brute pour mi-temps.

Avantages : tickets restaurants, mutuelle, chèques vacances, 13è mois


Merci d'envoyer vos candidatures (cv et lettre de motivation) par mail à secretariat@presencevertefranchecomte.com - à l'attention de MME TONNOT - Directrice Adjointe-PRESENCE VERTE FRANCHE COMTE 6 Rue André Maginot BP 14 70000 VESOUL

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 884.00 Euros à 1000.00 Euros sur 13.0 mois