ASSISTANT(e) de PROXIMITE (H/F)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant ainsi qu'avec le personnel d'intervention .
Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie de l'entreprise.
A ce titre, vous êtes principalement en charge :


De la mise en ?uvre du processus planning (montage, gestion quotidienne, remplacements,.)
pour 20 intervenants et les personnes aidées en lien avec le Responsable de secteur .
D'assurer un accompagnement administratif (devis,contrat de prestations)
D'assurer l'accueil téléphonique et physique , afin de renseigner la clientelle en fonction de leurs demandes
repondre aux demandes ou questions des intervenant(es)

Caractéristiques du poste :

- Contrat à Durée Indéterminée
- Temps plein, **35h/hebdomadaire**
- Poste à pourvoir ** a partir du 13 MAI **
- Poste basé à : ST MATHIEU DE TREVIERS
- Rémunération mensuelle à hauteur de **2123.38? brut

Autres avantages


Mutuelle entreprise
portable professionnel
PROFIL


Le poste requiert d'avoir une bonne capacité relationnelle
savoir gérer le stress,
avoir de l'autonomie et de la rigueur.
savoir faire preuve de discretion
- Débutant accepté.

- Formation demandée mais pas obligatoire : titulaire d'un BAC +2 ou avoir eu une experience dans le secteur "medico social"

le poste est aussi proposé : au RQTH -ou en ALTERNANCE -

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2123.38 Euros à 2123.39 Euros sur 12.0 mois