Assistant(e) de gestion (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) de gestion

Entreprise coopérative pionnière et leader en design mural monumental, CitéCréation est une T.P.E. intégrant l'étude, la conception et la réalisation d'ouvrages picturaux monumentaux. Nos 980 ouvrages sont notamment visibles à Lyon, Angoulême, Brest, Berlin, Stockholm, Barcelone, Québec, Shanghai.

Dans sa dynamique de transmission de l'entreprise, CitéCréation souhaite intégrer dans son équipe un(e) Assistant(e) de gestion.
Ainsi, vous soutiendrez et assisterez la direction générale dans le développement de l'entreprise, et la gestion du back-office.

Gestion administrative :
- Elaborer et suivre les contrats ou conventions avec les clients et fournisseurs
- Assurer le cadre légal du travail des peintres muralistes indépendants sur chantier
- Assurer la conformité de l'entreprise aux règles et lois en vigueur
- Effectuer les rendez-vous avec les différents partenaires et fournisseurs
- Effectuer l'ensemble des déclarations sociales, fiscales ou juridiques
- Soutenir la gérance dans ses déplacements (Exemple : Réservations hôtels)

Gestion comptable et financière :
- Calculer des devis clients, élaborer les factures et recouvrer les créances
- Calculer les budgets alloués aux projets, assurer les marges et optimiser les charges
- Assurer le paiement des factures fournisseurs, des cotisations et autres charges
- Tenir la comptabilité réelle et prévisionnelle puis suivre la trésorerie
- Être en lien quotidien avec le cabinet comptable et les établissements bancaires
- Assurer l'approvisionnement des fournitures, matériels et matières premières

Gestion des ressources humaines :
- Elaborer et suivre les contrats des collaborateurs
- Suivre les planning et congés payés des collaborateurs
- Commander et distribuer les titres restaurants
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
- Valider les fiches de paie ainsi que les cotisations sociales puis payer les salaires
- Traiter les arrêts maladies, arrêts de travail, congés exceptionnels etc.
- Assurer la conformité de l'entreprise aux règles et lois en vigueur

Savoir être :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez le sens du professionnalisme et du relationnel.
- Bonnes qualités de communicant, vous êtes ouverts d'esprit et savez prendre du recul.
- Vous avez l'esprit d'analyse et n'hésitez pas à apporter des préconisations.

Savoir faire :
- Bonne maitrise des outils informatiques type CRM et bureautique.
- Pratique de l'anglais (parlé et écrit) souhaitée.
- Vous avez une formation en gestion et développement des organisations
- Vous avez idéalement de l'expérience sur un poste similaire

Le poste est basé au siège de l'entreprise à Oullins (Lyon Métropole), dans le cadre d'un CDI pour un salaire annuel brut de 30 000 ?.
Les salariés bénéficient d'une mutuelle d'entreprise, de titres restaurants, d'une participation aux frais de transports domicile-travail ainsi que d'éventuelles primes exceptionnelles.



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Contrôle de gestion - Souhaité
• Paie - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• contrôle budgétaire - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000 Euros sur 12 mois